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DEWIR SUCHEN UNTERSTÜTZUNG
FÜR UNSER TEAM!
OFFICE MANAGER*IN EMPFANG
OFFICE MANAGER*IN EMPFANG
Die Dinger Stone GmbH schreibt eine seit über 5 Generationen erfolgreiche Firmengeschichte und beschäftigt aktuell über 160 Mitarbeiter:innen. Unser Unternehmen zählt zu den führenden Partnern für über 1000 Fachbetriebe in Deutschland, Frankreich, der Schweiz, Luxemburg und den Niederlanden.
Wir, das Empfangsteam sind verantwortlich für einen professionellen und gut organisierten Empfangsbereich im Unternehmen. Wir entwickeln immer wieder neue Ideen, die Außenwirkung des Unternehmens zu professionalisieren und unsere Abläufe zu optimieren.
Als Office Manager*in Empfang unterstützen Sie das Empfangsteam in der Kundenbetreuung, die Koordination, sowie die Verwaltung an unserem Hauptstandort. Sie handeln serviceorientiert, sind kommunikativ, organisiert und haben Freude daran, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an: jobs@dinger-stone.com
IHR AUFGABENGEBIET
- Sicherstellen, dass Besucher:innen, Kunden:innen oder Geschäftspartner:innen freundlich empfangen und betreut werden
- Überwachung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner:innen, sowie Bearbeitung von telefonischen Anfragen
- Koordinationen von Terminen unter Abstimmung mit den Fachbereichen
- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Postsendungen
- Administrative Aufgaben
IHR PROFIL
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung mit Empfangserfahrung, z.B. Medizinische Fachangestellte:r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbarer Background
- Kommunikationsstärke: Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
- IT-Kenntnisse: Erfahrung im Umgang mit MS Office und Telefonanlagen
- Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und gute Umgangsformen
- Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
BEI DIESER STELLE BIETEN WIR:
- Ein faires Einstiegsgehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Steuerfreies Gehaltsextra z.B. Jobrad, …
- Ein vielseitiges, kommunikatives und selbständiges Aufgabengebiet
- Einen modernen Arbeitsplatz in schönem Ambiente
- Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
- Firmenfitnesspartner HanseFit BEST
- Tolle Firmenevents
- Exklusive Rabatte für Mitarbeitende
- Ein eigentümergeführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie